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传统制造业进入移动互联时代
威猛股份在15年12月年开始使用钉钉,目前已经实现了无纸化办公,效率得到了很大的提升;并且以提高沟通效率为基础,开启了企业互联网+转型。

威猛股份,新三板上市企业,总部位于新乡经济技术产业集聚区,是国内最早的筛分设备专业制造企业,国家级高新技术企业、国家级两化融合试点企业、省智能制造试点(工厂)企业、全国制造业单项冠军、国家知识产权优势企业。

原来的各种打印签字,现在都用移动化的流程审批解决;消息发出“已读未读”一目了然;随时随地发起电话会议,多人视频培训,如同面对面沟通,避免了舟车劳顿,降低了交通费用。

秦琛

信息与数据中心经理,财务经理

  • 痛点
  • 解决方案
  • 效果
  • 传统纸质审批周期长,每次都积压大量的待审单据
  • 钉钉移动审批让管理者可以随时随地的完成业务协同
  • 在手机上就能轻松完成打卡请假、移动审批报销等
  • 多人会议组织效率低下,架设视频系统成本高
  • 随时随地发起多人电话/视频会议,高清网络通话
  • 如同面对面沟通,避免了舟车劳顿,降低了交通费用。
  • 公司下达的公告通知,无法第一时间得到反馈
  • 业务信息可以通过内部群、部门群、全员群等多种方式实现协同
  • 所有沟通永久保留,不用担心平台端的切换而造成的数据丢失

钉钉拉近了全国各个公司间的距离

——你觉得使用钉钉之后,成本方面最大改变的地方在哪里呢?

秦琛(信息与数据中心经理):我们在全国都有办事处,以往需要联合开会,就需要人员聚在一起,耽误时间,交通费用也很高,每次会议就跟“春运”一样,大家感觉很辛苦。后来有架设专业的视频会议系统,但是对于网络要求又很高,一直没有用起来。

现在,基于钉钉的电话会议,无需输入繁琐的接入号和密码,由会议组织者一键邀请,便可发起;而且完全是通过语音通信,不需要网络,每个月还有大量的免费通话时长,降低了我们会议成本。

钉钉提高了公司的协同效率

——能不能描述一下用钉钉之后,哪些地方的效率得到了提升?

秦琛(信息与数据中心经理):以前公司的审批、通知、公告都是基于纸质的,找领导签字难,尤其是报销类的;这个领导签过了,那个领导又不在,办一个手续要很长时间,效率很低下。月底在整理单据时,还需要单独安排人员对数据进行处理。

现在,我们通过钉钉,公司领导可以随时随地的完成审批;重要审批还可以通过DING进行催审,极大的提高了我们的工作效率;同时管理者通过智能报表,也可以充分掌握公司的经营情况。

钉钉提供了一种新的工作方式

——威猛股份已经完成了很多业务系统的搭建,钉钉给企业带来的最大帮助是什么呢?

秦琛(信息与数据中心经理):以前企业分散了很多系统,钉钉可以和现有系统做对接。同时钉钉上面有第三方的应用,都能通过一个入口进行协作,非常的方便。我们甚至在钉钉上做了条码跟踪系统和工资核算系统,给公司带来很大的价值。

钉钉的应用,给我们的企业管理带来很大的改变。通过考勤打卡、审批、智能报表等协同应用,让管理者实时掌握公司的经营情况,将员工从简单重复的工作中解脱出来。

王思民

总经理

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